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智能化无纸化会议系统对比传统会议
- 2019-08-13-

中共中央办公厅近日发出《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》,明确提出将2019年作为“基层减负年”,强调2019年要解决一些困扰基层的形式主义问题,切实为基层减负。

一、是层层大幅度精简文件和会议;

二、是明确中央印发的政策性文件原则上不超过10页,地方和部门也要按此从严掌握;

三、是提出地方各级、基层单位贯彻落实中央和上级文件,可结合实际制定务实管用的举措,除有明确规定外,不再制定贯彻落实意见和实施细则;四是强调少开会、开短会,开管用的会,对防止层层开会作出规定。

 

在传统会议中,大部分会议都需要打印、整理厚厚的纸质材料,用来汇报工作,也为了让参会者能够尽可能多的接收到信息。会议所使用的宣传册、文字资料、表格等汇报资料都要根据不同会议主题进行修改调整以及印刷,浪费人力物力。随着信息技术应用的不断发展,无纸化办公理念也深入人心。智能化无纸化会议室得到了普遍应用,越来越多的企业和政府单位选择升级成为无纸化会议室,无纸化会议室是互联网技术、软件技术、硬件技术,通过智能终端设备,各种音视频传输设备,显示设备,扩音设备来实现的智能控制系统。

 

一、传统会议
1、传统会议需要打印大量的纸质资料,会后还需要进行会议资料的销毁,是一个费时费力不环保的方式;

2、传统会议室需要专门找专门的服务人员进行指引入座,不然就需要打印大量的名牌号提前入场进行排座;

3、传统会议往往只是在主席台上进行资料投屏,然后部分纸质资料分享到手中,从参会的视觉角度上,注意力多少会受到影响,纸质资料阅读不变,存在跟不上会议节奏的情况;

 

二、智能无纸化会议系统

1、智能无纸化会议系统通过平台实现各种文档资料的一键下发,完全不需要资料打印,销毁的环节,顺应当今国际主流的绿色环保节能,也达到降低会议成本,提高会议效率,保障会议安全的目的;

2、智能无纸化会议系统则在电脑端提前安排好位置,无需组织者额外多考虑;

3.智能无纸化会议系统从参会人员出发,每台液晶升降机与你面对面,会议内容在屏幕上同步跟进,并且所有资料都能瞬时送达到你的电脑,方便你随时翻阅。

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