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企业为什么需要智能办公
- 2019-07-27 -

企业为什么需要智能办公系统?在全球,有24亿企业智能手机用户,在未来的三年都将迁移到移动办公用户,全球500强企业中 , 80%已经开始使用移动办公, 2013年美国已有75%的员工开始进行移动办公;企业移动化战略已经成为主流。随着信息化时代到来,传统的企业经营管理模式越来越不能适应迅速变化的环境。正所谓”企业信息化,从智能办公开始”,企业部署智能办公系统已是大势所趋,也是未来企业办公的趋势。


作为企业管理者或多或少有所了解, 智能办公系统对企业的作用举足轻重,比如说, 智能办公系统能帮助企业提高工作效率;通过智能办公系统搭建企业信息知识平台,为构建企业信息化提供良好基础; 智能办公系统能帮助企业降低日常办公运营成本。


首先,试试回忆下几个办公场景:公司财务部同事每天面对的是一叠堆积如山的财务报表文件 ,打开exec是一排挤的密密麻麻的工作簿,每个工作簿上的数据多达千条,如果财务数据出了差错,那更是苦不堪言; HR人事考勤时,每月手工计算每个员工的工时,数据表格过大总是卡死;发工资薪水时,还得把纸质I资条发到每个同事手中,再确定签字,流程繁琐不说,还耗费大量人力物力,效率低下。下面从几个方面深入谈谈,智能办公系统对企业的重要性和价值所在。


首先, 智能办公系统提高企业流程效率。智能办公系统让企业办公自动化是其核心功能,使用智能办公系统大大提高了企业I作效率,降低企业的运营管理成本。例如云之家的智能审批,用手机就能完成请假、报销、下单、 出差、 加班申请等各类审批流程。不仅支持一键催办 ,进一步加快审批流程,还能在提交审批时直接勾选后台数据,帮助审批决策。


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